Empresas que pararam de perder tempo nas filas erradas
O que muda para quem passa a usar a Cadastria — na voz de quem já passou pelo processo.
← Voltar ao InícioO que os clientes relatam
Marcos Oliveira
Sócio-gerente — Salvador, BA
Contratei o roteiro para uma alteração cadastral na JUCEB. O documento veio com exatamente o que precisava levar — fui lá, fiz em uma hora e saí com o protocolo em mão. Antes eu tinha ido uma vez com a lista errada e voltado de mãos vazias.
Roteiro de Checklist — jun. 2025
Adriana Souza
Diretora Administrativa — Lauro de Freitas, BA
Temos o retainer mensal há quatro meses. A equipe da Cadastria cuida de todas as diligências junto à Prefeitura e à Receita Federal. O registro compartilhado é ótimo — consigo acompanhar cada missão sem precisar ligar para perguntar em que pé está.
Retainer de Representação — mai. 2025
Rafael Costa
Controller — Salvador, BA
Gerencio quatro CNPJs e o calendário de obrigações estava sempre escapando. Contratamos o programa de seis meses. O coordenador da Cadastria organiza tudo, avisa com antecedência e o arquivo consolidado resolveu um problema que eu tinha toda vez que o auditor pedia comprovante de protocolo antigo.
Multi-Entidade — abr. 2025
Juliana Lima
Empresária — Camaçari, BA
O que mais gosto é que eles deixam claro o que fazem e o que não fazem. Quando perguntei se podiam me orientar sobre qual tipo societário era o mais adequado, disseram que essa decisão ficava com meu advogado — e explicaram por quê. Isso me deu mais confiança, não menos.
Roteiro de Checklist — jun. 2025
Paulo Mendes
Gerente Operacional — Simões Filho, BA
O retainer é exatamente o que precisávamos. Nossa empresa tem diligências toda semana — certidões, atualizações de contrato social, protocolos na SEFAZ. Terceirizar isso para a Cadastria liberou meu assistente administrativo para outras atividades.
Retainer de Representação — mai. 2025
Camila Barbosa
Sócia-diretora — Salvador, BA
Usei o roteiro para conseguir uma certidão específica no cartório de registro. A lista de documentos estava completa e até o número do guichê correto estava lá. Tomou uns 40 minutos no total. Estimativa deles foi que levaria entre dois e cinco dias úteis — levou três.
Roteiro de Checklist — jul. 2025
Situações que a Cadastria resolveu
CASO 01 — ROTEIRO PARA REGULARIZAÇÃO NA JUCEB
A situação
Uma empresa de comércio de Salvador precisava atualizar o endereço da sede no registro da junta comercial. Havia tentado duas vezes com informações coletadas no site oficial e voltado sem protocolar nas duas ocasiões.
O que fizemos
Preparamos um roteiro com o fluxo atualizado da JUCEB para esse tipo de alteração: formulários vigentes, documentos necessários, setor de atendimento correto e horário do guichê específico.
Resultado
A empresa foi ao órgão com o roteiro em mãos e protocolou na primeira tentativa. O processo levou 50 minutos no local. Prazo do órgão para conclusão foi cumprido dentro do previsto no roteiro.
CASO 02 — RETAINER PARA CONSTRUTORA COM DILIGÊNCIAS MENSAIS
A situação
Uma construtora em Salvador com cinco obras simultâneas precisava obter certidões e renovar licenças junto à prefeitura e órgãos estaduais todo mês. A assistente administrativa acumulava essa função junto a outras responsabilidades e os prazos frequentemente escapavam.
O que fizemos
Assumimos o retainer mensal. No primeiro mês, mapeamos todas as obrigações recorrentes e montamos o calendário. A partir do segundo mês, as diligências passaram a ser executadas pela nossa equipe com dois dias de antecedência em relação ao vencimento de cada prazo.
Resultado
Em cinco meses de retainer, nenhum prazo foi perdido. A assistente passou a usar o tempo anteriormente gasto com diligências em outras funções. O registro compartilhado é revisado pela diretora semanalmente.
CASO 03 — COORDENAÇÃO MULTI-ENTIDADE PARA GRUPO COM 3 CNPJS
A situação
Um grupo com três empresas em segmentos diferentes — serviços, comércio e locação — tinha obrigações administrativas em órgãos distintos para cada CNPJ. O controller não conseguia manter um calendário unificado e frequentemente descobria pendências apenas quando recebiam notificação.
O que fizemos
Durante o programa de seis meses, estruturamos o registro de obrigações por entidade, montamos um calendário consolidado e passamos a coletar os documentos de cada empresa antes das datas de entrega. Um coordenador nomeado é o ponto único de contato do grupo.
Resultado
O arquivo digital com indexação por referência resolveu um problema imediato na primeira auditoria interna após o início do programa: todos os comprovantes dos últimos seis meses foram localizados em menos de dez minutos.
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Números da operação
8+
anos de operação
320+
diligências em 2024
96%
missões sem retorno
40+
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