[GUICHÊ] Cadastria
Vantagens da Cadastria
GUICHÊ 01 — VANTAGENS

Menos idas em vão. Mais protocolos concluídos.

O que diferencia a Cadastria não é o que prometemos — é o que entregamos: rota correta antes da fila, execução documentada durante a diligência.

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GUICHÊ 02 — DIFERENCIAIS

O que muda quando você trabalha com a Cadastria

Rota antes de sair

Você não chega ao órgão sem saber em qual andar atende, qual fila pegar ou quais papéis levar. O roteiro escrito antecede qualquer deslocamento.

Checklist sem lacunas

A lista de documentos necessários é verificada por quem conhece as exigências atuais dos órgãos — não a versão do site, mas a versão do balcão.

Representação presencial

No retainer, nossa equipe vai no lugar do cliente: coleta, protocola, rastreia e devolve a cópia carimbada sem que ninguém precise se ausentar do trabalho.

Arquivo com referência

Cada protocolo executado tem número, data e evidência digital arquivada. Buscar o comprovante de uma tramitação de seis meses atrás leva segundos.

Conhecimento local dos órgãos

JUCEB, Prefeitura de Salvador, Receita Federal, SEFAZ-BA, cartórios: conhecemos as particularidades de cada uma e atualizamos o banco de dados a cada 60 dias.

Escala para múltiplas entidades

Para grupos com empresas em mais de um estado, coordenamos o calendário de obrigações, a coleta de papéis por entidade e o arquivo consolidado.

GUICHÊ 03 — EM DETALHE

Cada vantagem por dentro

Especialidade em tramitações administrativas

A equipe da Cadastria trabalha exclusivamente com logística documental. Não somos um escritório de contabilidade que faz diligências como serviço adicional. Esse foco significa que nosso banco de roteiros é mais detalhado, mais atualizado e mais útil do que o que você encontraria em um generalista.

  • Mais de 8 anos de atuação em Salvador
  • Base de roteiros revisada a cada 60 dias
  • Foco único em logística administrativa

Processo documentado do início ao fim

Cada diligência que a Cadastria executa segue um fluxo interno: briefing, pesquisa ou consulta ao banco de roteiros, elaboração do documento ou preparação da missão, execução e registro. Nenhuma etapa é informal ou oral.

  • Fluxo estruturado para cada tipo de serviço
  • Registro escrito de cada etapa
  • Entrega com evidência física ou digital

Comunicação direta e sem ruído

Cada cliente tem um ponto de contato direto. O status de cada diligência é comunicado por escrito. Se um órgão muda as exigências no meio da tramitação, avisamos antes de seguir em frente — não depois.

  • Coordenador nomeado por cliente
  • Atualizações por escrito em cada etapa
  • Registro compartilhado para clientes do retainer

Valor previsível, sem surpresas

O preço dos nossos serviços é fixo e declarado antes da contratação. As taxas e emolumentos cobrados pelos órgãos públicos são repassados ao cliente pelo valor exato, sem margem. Não há cobranças por "imprevistos" que fazem parte do trabalho ordinário.

  • Preços declarados: R$ 540 / R$ 1.720 / R$ 3.240
  • Taxas oficiais repassadas sem acréscimo
  • Sem cobranças por revisão por mudança do órgão

Resultado: protocolo entregue e arquivado

O critério de conclusão de cada diligência é objetivo: protocolo entregue ao órgão e cópia carimbada devolvida ao cliente (ou ao arquivo digital). Não consideramos uma missão encerrada enquanto esse comprovante não existir.

  • Critério claro de conclusão
  • Comprovante entregue em toda missão
  • Arquivo digital consultável a qualquer momento
GUICHÊ 04 — COMPARATIVO

Cadastria versus abordagem convencional

Aspecto Abordagem convencional Cadastria
Informação sobre o órgão Site oficial (frequentemente desatualizado) VERIFICADO Banco interno revisado a cada 60 dias
Checklist de documentos Lista genérica ou nenhuma VERIFICADO Específico para a diligência solicitada
Representação no órgão Cliente vai pessoalmente VERIFICADO Nossa equipe vai (retainer e multi-entidade)
Comprovante do protocolo Fica com quem foi ao órgão VERIFICADO Digitalizado e arquivado com referência
Mudança de exigência do órgão Descoberta na fila VERIFICADO Avisado antes, revisão sem custo adicional
Múltiplas entidades Cada empresa gerencia por conta VERIFICADO Calendário e arquivo consolidados
GUICHÊ 05 — EXCLUSIVIDADES

O que só a Cadastria oferece

Banco proprietário de roteiros

Construído ao longo de 8 anos de diligências reais em Salvador, o banco de roteiros da Cadastria contém mais de 40 tipos de tramitações documentadas, cada uma com revisão periódica.

Indexação por número de referência

Cada diligência recebe um código interno único que conecta o roteiro, o comprovante e o histórico de comunicação. Localizar qualquer tramitação passada leva segundos.

Registro compartilhado no retainer

Clientes do retainer mensal acompanham o status de cada missão em tempo real via registro compartilhado. Sem precisar ligar para perguntar em que pé está a tramitação.

Coordenador nomeado por contrato

No multi-entidade, cada grupo tem um coordenador identificado no contrato — um ponto de contato responsável por todas as entregas e pelo arquivo consolidado.

GUICHÊ 06 — MARCOS

Números que refletem a operação

8+

anos de operação em Salvador

40+

tipos de tramitações documentadas

320+

diligências executadas em 2024

96%

missões concluídas sem retorno

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